После того, как
офисная мебель выбрана и приобретена, остаётся её расставить в офисе. Но это дело тоже требует определённых знаний, которыми мы с удовольствием поделимся с клиентами и посетителями нашего ресурса.
Расстановка мебели напрямую влияет на ход рабочего процесса и эмоциональную атмосферу среди сотрудников.
Тип офиса
Чтобы определиться с расстановкой мебели, необходимо учесть варианты разделения рабочего пространства:
- а) Отдельный кабинет для группы сотрудников. Это самое удобное расположение людей, однако оно не всегда осуществимо по причине дороговизны арендуемого пространства или отсутствия свободных площадей.
- б) Кабинетная система (перегородки). Размещение людей происходит по всему помещению, но они закрыты друг от друга стеклянными или гипсокартонными перегородками. В итоге получаются мини-офисы в составе одного большого пространства. Такое разделение позволяет объединить группы людей, занимающиеся общим рабочим направлением.
- в) Открытый офис (Open Space). Для 5-ти и более сотрудников. Позволяет коллегам, не сходя с места, получать необходимую информацию или офисные предметы друг у друга.
Зональность офиса
Любой рабочий кабинет целесообразно делить на зоны: рабочее пространство и место для отдыха. Их разделение осуществляется посредством установки перегородок, стеллажей, можно воспользоваться даже шкафом. В неформальной обстановке в дальней части офиса люди могут принимать пищу, общаться, отдыхать. Для компаний, напрямую работающих с клиентами, необходимо выделить им площадь для ожидания. Сотрудникам понадобится поставить напротив своего рабочего стола стул для посетителей.
Места согласно специфике работы
Когда каждый выполняет свою задачу, мало взаимосвязанную с деятельностью других сотрудников, мебель для офиса лучше ставить в наибольшем отдалении друг от друга. Если же предстоит коллективная работа, то коллег лучше размещать поближе друг к другу. Компьютерная программа ОРЕN SPACE поможет составить план расстановки мебели в офисе.
Функциональность размещения
Каждому сотруднику выделяется отдельный стол. Прилагающаяся мебель в виде тумбочек, полочек, лотков должна находиться в зоне доступа вытянутой руки. Правильная организация рабочего места позволит даже на минимальной площади компактно разместить всё необходимое. Абсолютно недопустимо занимать значительную часть рабочей зоны личными вещами или ненужным офисным материалом.
Мебель для офиса, подразумевающая общее пользование, должна быть расположена в таком месте, чтобы любой сотрудник мог без проблем подойти к ней и воспользоваться по назначению. Документы, которые предназначены для всех, следует расположить в месте наименьшей концентрации человеческого ресурса. В противном случае коллеги будут мешать один другому.
Кислородотерапия
Любой офис следует проветривать. Продуманная расстановка мебели поможет разместить сотрудников так, чтобы никто не находился на сквозняке, а свежий воздух мог без проблем поступать в рабочее помещение. Если людей удастся рассадить поближе к окнам, то они смогут трудиться большую часть дня при естественном освещении.
Требования пожарной безопасности к плану офиса
Мебель в офисе должна соответствовать пожарной безопасности. Также важно при планировке размещения рабочих мест предусмотреть достаточно широкие проходы в случае экстренной эвакуации.
Офисные аксессуары
- Гардероб: В обязательном порядке должны быть установлены вешалка или шкаф для верхней одежды и зонтов.
- Зеркало: Обычно располагается на одной из створок шкафа или крепится отдельно на стену.
Часы: Вешают их на стенку таким образом, чтобы всем было удобно видеть время. Этот атрибут часто служит и предметом декора.
Климат-контроль: Кондиционерам и обогревателям также нужно подготовить место: одному на стене, другому на полу.
На чём остановиться
В офис понадобятся столы, стулья, тумбы (очень удобны изделия на колёсиках), шкафы, полки, стеллажи. Для хранения ценностей компании понадобится сейф. Столы выбираются из расчета один на сотрудника, плюс дополнительные поверхности для оргтехники (принтеры, сканеры).
Важно: К каждому рабочему месту должен быть свободный проход. Середина офиса по возможности делается свободной от меблировки.
Интересно, но не обязательно: Феншуй в офисе
1. Размер стола определяется глобальностью задач — у руководителя самый большой стол.
2. Избегайте рабочих мест под открытыми балками или свисающими проводами.
3. Стол между двумя шкафами может ограничивать рабочий потенциал.
4. В кабинете шефа лучше располагаться у него за спиной — так создаётся надёжный тыл.
5. Не сидите спиной к двери — это создает чувство незащищенности.
6. Лицом к двери — возможна конфронтация, спиной к окну — потеря энергии.
Итог
Результативность труда зависит от многих факторов, важную роль среди которых играет правильная
расстановка мебели. Продуманный интерьер, созданный
красивой и функциональной мебелью, позволит сотрудникам приходить на работу с хорошим настроением и полной отдачей.
