Як краще розмістити меблі в офісі

Після того, як офісні меблі вибрані та придбані, залишається їх розставити в офісі. Але ця справа теж потребує певних знань, якими ми із задоволенням поділимося з клієнтами та відвідувачами нашого ресурсу. Розстановка меблів безпосередньо впливає на перебіг робочого процесу та емоційну атмосферу серед співробітників.

Тип офісу

Щоб визначитися з розміщенням меблів, необхідно врахувати варіанти поділу робочого простору.

а) Окремий кабінет для групи співробітників. Це найзручніше розташування людей, проте воно не завжди можливе через дорожнечу орендованого простору або відсутність вільних площ.

б) Розміщення людей відбувається по всьому приміщенню, але вони закриті один від одного скляними або гіпсокартонними перегородками. У результаті виходять міні-офіси у складі одного великого офісу. Такий поділ дозволяє об’єднати групи людей, які займаються спільним робочим напрямком.

в) Відкритий офіс для 5-ти та більше співробітників. Дозволяє співробітникам, не сходячи з місця, отримувати необхідну інформацію або офісні предмети один в одного.

планування офісу

Зональність офісу

Будь-який робочий кабінет доцільно ділити на зони: робочий простір та місце для відпочинку. Їхній поділ здійснюється за допомогою установки перегородок, стелажів, можна скористатися навіть шафою. У неформальній обстановці в дальній частині офісу люди можуть їсти, спілкуватися, відпочивати. Для компаній, які безпосередньо працюють із клієнтами, необхідно виділити їм площу для очікування. Співробітникам знадобиться поставити навпроти свого робочого столу стілець для відвідувачів.

Місця відповідно до специфіки роботи

Коли кожен виконує своє завдання, мало взаємопов’язане з діяльністю інших співробітників, меблі для офісу краще ставити у найбільшому віддаленні один від одного. Якщо ж має бути колективна робота, то колег краще розміщувати ближче один до одного. Комп’ютерна програма ОРЕN SPACE допоможе скласти план розміщення меблів в офісі.

Функціональність розміщення

Кожен співробітник виділяє окремий стіл. Меблі, що додаються, у вигляді тумбочок, поличок, лотків повинні знаходитися в зоні доступу витягнутої руки. Правильна організація робочого місця дозволить навіть мінімальній площі компактно розмістити все необхідне. Абсолютно неприпустимо займати значну частину робочої зони особистими речами чи непотрібним офісним матеріалом.

Меблі для офісу, що мають на увазі загальне користування, повинні бути розташовані в такому місці, щоб будь-який співробітник міг без проблем підійти до неї і скористатися за призначенням. Документи, призначені всім, слід розташувати у місці найменшої концентрації людського ресурсу. Інакше колеги заважатимуть один одному.

Кисень-терапія

Будь-який офіс слід провітрювати. Це робиться в обов’язковому порядку в теплу пору року і за бажанням працюючих в офісі – взимку. Продумана розстановка меблів допоможе розмістити співробітників так, щоб ніхто не знаходився на протягу, а свіже повітря могло без проблем вступати до робочого приміщення. Якщо людей вдасться розсадити ближче до вікон, вони зможуть працювати більшу частину дня при природному освітленні.

Вимоги пожежної безпеки до плану офісу

Меблі в офісі повинні відповідати пожежній безпеці. Також важливо при плануванні розміщення робочих місць передбачити досить широкі проходи у разі екстреної евакуації.

Офісні аксесуари

В обов’язковому порядку мають бути встановлені вішалка або шафа, де співробітники можуть залишити верхній одяг, парасольки, пакети.

Дзеркало зазвичай потрібне в жіночому колективі, хоча й багато чоловіків не проти перед відходом зазирнути в нього і перевірити свій зовнішній вигляд. Зазвичай дзеркало розташоване на одній із стулок шафи, але може бути додане на стіну окремо.

Годинник дозволяє «не загубитися в часі». Вішають їх на стінку таким чином, щоб усім було зручно бачити час. Цей атрибут частіше є лише предметом декору, адже кожен має мобільний телефон з функцією вказівки часу, а деякі люди вважають за краще мати наручний годинник.

До числа аксесуарів можна віднести кондиціонер, обігрівачі. Їм також знадобиться приготувати місце: одному на стіні, а іншому на підлозі.

На чому зупинитися

В офіс знадобляться столи, стільці, тумби (дуже зручні вироби на коліщатках), шафи, полиці, стелажі. Для зберігання важливої інформації, печаток та коштів компанії знадобиться сейф (величезний, що стоїть на підлозі або вбудований у стіну).

Столи вибираються з урахуванням одного виробу на співробітника, також має бути передбачена купівля столів, на яких розмістяться принтер, ксерокс, сканер та інший тип офісної техніки. Якщо дозволяє місце та специфіка діяльності компанії, встановлюють диван.

Кількість стільців вибирається за кількістю працівників плюс парочка запасних виробів. Для роботи з відвідувачами до кожного столу приставляють за одним стільцем.

Дуже важливо, щоб до кожного робочого місця було передбачено зручний прохід. Середина офісу по можливості стає вільною від меблювання.

Цікаво, але не обов’язково

Прихильники феншуя вважають, що від розташування меблів в офісі залежить продуктивність роботи людей та кінцевий прибуток компанії. Ось деякі постулати китайського вчення.

1. Розмір столу визначається глобальністю розв’язуваної задачі. Тому у керівника має бути найбільший стіл.

2. Робоче місце під балкою або проводами, навіть коли вони будуть заховані в коробку, сприяє витіканню грошей.

3. Стіл, розташований між шафами, не дасть змоги вивільнити свій робочий потенціал у повній мірі.

4. Якщо доводиться сидіти в одному приміщенні із шефом, то краще бути у нього за спиною – так створюється надійний тил.

5. Сидіти спиною до дверей – те саме, що отримати ніж у спину. Такого співробітника можуть підставити чи взагалі прибрати з колективу.

6. Сидіння обличчям до дверей формує конфронтацію з вхідним, а перебування спиною до вікна – втрату ділової хватки та енергії.

Розстановка меблів по феншуй стала модною течією в сьогоднішні дні. Вірити чи відкинути ці постулати – особиста справа кожного.

 

Итог

Результативність праці залежить від багатьох факторів, важливу роль серед яких відіграє правильна розстановка меблів. У цьому процесі треба не тільки беззаперечно дотримуватись рекомендацій дизайнера або власного бачення, а й враховувати побажання співробітників. Продуманий інтер’єр, створений красивими та функціональними меблями, призведе до того, що співробітники будуть приходити на роботу з гарним настроєм і зможуть повноцінно використовувати свої таланти для вирішення робочих питань.


Спальня по ФЕНШУЮ