Після того, як
офісні меблі обрані та придбані, залишається їх розставити в офісі. Але ця справа також потребує певних знань, якими ми із задоволенням поділимося з клієнтами та відвідувачами нашого ресурсу.
Розстановка меблів безпосередньо впливає на хід робочого процесу та емоційну атмосферу серед співробітників.
Тип офісу
Щоб визначитися з розстановкою меблів, необхідно врахувати варіанти поділу робочого простору:
- а) Окремий кабінет для групи співробітників. Це найзручніше розташування людей, проте воно не завжди можливе через дорожнечу орендованого простору або відсутність вільних площ.
- б) Кабінетна система (перегородки). Розміщення людей відбувається по всьому приміщенню, але вони закриті один від одного скляними або гіпсокартонними перегородками. У результаті виходять міні-офіси у складі одного великого офісу. Такий поділ дозволяє об’єднати групи людей, що займаються спільним робочим напрямком.
- в) Відкритий офіс (Open Space). Для 5-ти та більше співробітників. Дозволяє співробітникам, не сходячи з місця, отримувати необхідну інформацію або офісні предмети один у одного.
Зональність офісу
Будь-який робочий кабінет доцільно ділити на зони: робочий простір та місце для відпочинку. Їх поділ здійснюється за допомогою встановлення перегородок, стелажів, можна скористатися навіть шафою. У неформальній обстановці в дальній частині офісу люди можуть приймати їжу, спілкуватися, відпочивати. Для компаній, що безпосередньо працюють з клієнтами, необхідно виділити їм площу для очікування. Співробітникам знадобиться поставити навпроти свого робочого столу стілець для відвідувачів.
Місця згідно зі специфікою роботи
Коли кожен виконує своє завдання, мало взаємопов’язане з діяльністю інших співробітників, меблі для офісу краще ставити на найбільшій відстані один від одного. Якщо ж чекає колективна робота, то колег краще розміщувати ближче один до одного. Комп’ютерна програма ОРЕN SPACE допоможе скласти план розстановки меблів в офісі.
Функціональність розміщення
Кожному співробітнику виділяється окремий стіл. Супутні меблі у вигляді тумбочок, поличок, лотків повинні знаходитися в зоні доступу витягнутої руки. Правильна організація робочого місця дозволить навіть на мінімальній площі компактно розмістити все необхідне. Абсолютно неприпустимо займати значну частину робочої зони особистими речами або непотрібним офісним матеріалом.
Меблі для офісу, що передбачають спільне користування, повинні бути розташовані в такому місці, щоб будь-який співробітник міг без проблем підійти до них і скористатися за призначенням. Документи, які призначені для всіх, слід розташувати в місці найменшої концентрації людського ресурсу. В іншому випадку колеги заважатимуть один одному.
Киснева терапія
Будь-який офіс слід провітрювати. Це робиться в обов’язковому порядку в теплу пору року і за бажанням працюючих в офісі – в зимову пору. Продумана розстановка меблів допоможе розмістити співробітників так, щоб ніхто не знаходився на протязі, а свіже повітря могло без проблем надходити в робоче приміщення. Якщо людей вдасться розсадити ближче до вікон, то вони зможуть працювати більшу частину дня при природному освітленні.
Вимоги пожежної безпеки до плану офісу
Меблі в офісі повинні відповідати нормам пожежної безпеки. Так само важливо при плануванні розміщення робочих місць передбачити достатньо широкі проходи на випадок екстреної евакуації.
Офісні аксесуари
У обов’язковому порядку мають бути встановлені вішалка або шафа, де співробітники можуть залишити верхній одяг, парасольки, пакети.
Дзеркало зазвичай потрібне в жіночому колективі, хоча і багато чоловіків не проти перед виходом зазирнути в нього і перевірити свій зовнішній вигляд. Зазвичай дзеркало розташовується на одній зі стулок шафи, але може бути додане на стіну окремо.
Годинник дозволяє «не загубитися в часі». Вішають його на стіну таким чином, щоб усім було зручно бачити час. Цей атрибут частіше є лише предметом декору. До числа аксесуарів можна зарахувати кондиціонер та обігрівачі. Їм теж знадобиться приготувати місце: одному на стіні, а іншому на підлозі.
На чому зупинитися
В офіс знадобляться столи, стільці, тумби (дуже зручні вироби на коліщатках), шафи, полиці, стелажі. Для зберігання важливої інформації, печаток та грошових коштів компанії знадобиться сейф. Столи вибираються з розрахунку один виріб на співробітника, також має бути передбачена купівля столів для офісної техніки.
Важливо: До кожного робочого місця має бути передбачений зручний прохід. Середина офісу за можливості робиться вільною від меблювання.
Цікаво, але не обов’язково: Феншуй в офісі
1. Розмір столу визначається глобальністю завдань. Тому у керівника має бути найбільший стіл.
2. Робоче місце під балкою або дротами сприяє «витіканню» грошей.
3. Стіл, розташований між шафами, не дасть можливості вивільнити свій робочий потенціал.
4. Якщо доводиться сидіти в одному приміщенні з шефом, краще бути у нього за спиною – так створюється надійний тил.
5. Сидіти спиною до дверей – ризиковано, такого співробітника можуть підставити.
6. Сидіння обличчям до дверей формує конфронтацію, а спиною до вікна – втрату ділової енергії.
Підсумок
Результативність праці залежить від багатьох факторів, важливу роль серед яких відіграє правильна
розстановка меблів. Продуманий інтер’єр, створений
красивими та функціональними меблями, призведе до того, що співробітники приходитимуть на роботу з гарним настроєм.
